Vergi Dairesi E Tebligat

Vergi Dairesi E Tebligat: Elektronik Tebligat Sistemi Hakkında Bilmeniz Gerekenler

Elektronik Tebligat (e-Tebligat), vergi daireleri tarafından düzenlenen belgelerin mükelleflere dijital ortamda iletilmesini sağlayan bir sistemdir. 213 sayılı Vergi Usul Kanunu ve ilgili mevzuata dayanılarak uygulanan e-Tebligat, fiziksel tebligatla aynı hukuki sonuçları doğurur. Bu yazıda, e-Tebligat sistemine ilişkin temel bilgiler, sistemin işleyişi ve sorularınıza yanıtlar bulabilirsiniz.

Elektronik Tebligat (e-Tebligat) Nedir?

E-Tebligat, vergi daireleri tarafından oluşturulan ve tebliği gereken belgelerin, dijital ortamda mükelleflere iletilmesini ifade eder. Bu sistem, 456 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği doğrultusunda çalışır ve belgeler mükelleflerin e-Tebligat adreslerine iletilir. E-Tebligat ile yapılan tebligatlar, fiziki ortamda yapılan tebligatlarla aynı sonucu doğurur.

Ketsis e-tebligat nedir?

Ketsis e-tebligat sitemi, “Kurumsal Elektronik Tebligat Sistemi”nin kısaltılmış halidir. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın altyapısını oluşturduğu bu sistemde, Ticaret Bakanlığı, İçişleri Bakanlığı ve Kültür ve Turizm Bakanlığı gibi birimlerin tebligatları da kullanıcılara iletilmektedir.

UETS ile KETSİS Arasındaki Fark Nedir?

UETS ile KETSİS farklı e tebligat sistemleridir. UETS tüm kamu kurumlarının kullanmış olduğu bir e-tebligat altyapısı olup, PTT tarafından işletilmektedir.

KETSİS ise bazı kamu kurumlarının kullanmış olduğu bir e-tebligat altyapısı olup, GİB tarafından işletilmektedir.

Hangi Mükellefler e-Tebligat Sistemini Kullanmak Zorundadır?

Aşağıdaki mükellefler e-Tebligat sistemine dahil olmak zorundadır:

Kurumlar vergisi mükellefleri,
Ticari, zirai ve mesleki kazanç yönünden gelir vergisi mükellefleri,
4760 sayılı Özel Tüketim Vergisi Kanunu kapsamındaki bazı işlem sahipleri.

Bunun yanında, zorunluluk dışında kalan bireyler de gönüllü olarak e-Tebligat sistemine başvurabilirler.

2025 yılından itibaren sıfır araç alacak kişilerde elektronik tebligat sistemine dahil edilecektir. Aşağıda sayılan kişiler ilgili düzenlemden muaf tutulmuştur:

1- Engellilik oranı % 90 veya daha fazla olan malûl ve engelliler.
2- 18 yaşını doldurmamış olanlar.
3- Kamu idareleri
4- Yabancı diplomatlar

e-Tebligat Başvurusu Nasıl Yapılır?

Zorunlu Kullanıcılar İçin:

Kurumlar Vergisi Mükellefleri: İlgili formu işe başlama tarihinden itibaren 15 gün içinde bağlı olunan vergi dairesine iletmelidir.
Gelir Vergisi Mükellefleri: Mükellefiyet tesisinde form doldurularak başvuru yapılabilir. Dijital Vergi Dairesi üzerinden de elektronik başvuru mümkündür.

Gönüllü Kullanıcılar İçin:

Gönüllü kullanıcılar, Dijital Vergi Dairesi’nden veya bağlı bulundukları vergi dairesinden gerekli formu doldurarak sisteme dahil olabilirler.

e-Tebligat Sistemi ile Gönderilen Belgeler Ne Zaman Tebliğ Edilmiş Sayılır?

E-Tebligat sistemi üzerinden gönderilen belgeler, mükellefin elektronik adresine ulaştıktan sonraki beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş kabul edilir. Bu durum, fiziki tebligatların geçerliliği ile aynıdır.

Elektronik Tebligat Yapıldığından Nasıl Haberdar Olunur?

E-Tebligat gönderimi yapıldığında, mükelleflere bilgilendirme amaçlı SMS veya e-posta gönderilir. Ancak, bu bildirimlerin yapılmamış veya geç yapılmış olması tebligatın geçerliliğini etkilemez. Bu nedenle mükelleflerin e-Tebligat sistemini düzenli olarak kontrol etmeleri önemlidir.

e-Tebligat Sisteminden Tebliğ Edilen Belgelere Nasıl Ulaşılır?

Mükellefler, Dijital Vergi Dairesi’ne giriş yaparak e-Tebligat sekmesinden kendilerine gönderilen belgeleri görüntüleyebilir, tebliğ tarihini öğrenebilir ve çıktı alabilirler.

e-Tebligat Sistemi ile Hangi Belgeler Tebliğ Edilmektedir?

Sistem üzerinden iletilen belgeler şunlardır:

Ödeme emirleri,
Vergi ve ceza ihbarnameleri,
KDV iade taleplerindeki eksikliklere ilişkin yazılar,
İdari para cezası karar tutanakları.

e-Tebligat Sisteminden Nasıl Çıkılır?

Zorunlu mükelleflerin sistemden çıkması mümkün değildir. Ancak şu durumlarda e-Tebligat adresi kapatılabilir:

Tüzel Kişiler: Ticaret sicil kaydının silinmesiyle sistemden çıkılır.
Gerçek Kişiler: Ölüm veya gaiplik durumunda sistem re’sen kapatılır.

e-Tebligat Aktivasyonu Olmasına Rağmen Diğer Tebliğ Usullerine Başvurulabilecek Durumlar

Bazı özel durumlarda e-Tebligat kullanılmadan, diğer tebliğ usullerine başvurulabilir. Örneğin, görme engelli mükellefler veya belirli kanuni temsilciler için farklı tebliğ yöntemleri uygulanabilir.

Tutuklular ile mükellefin yerine geçen veli, vasi ya da kayyım gibi vergi sorumlularına tebligat yapılır.
İflas eden şirketler: İflas masasına atanan memurlar tarafından, şirket adına gönüllü olarak elektronik tebligat talebi doldurularak vergi dairesine başvurulması durumunda, kullanıcı kodu, parola ve şifre içeren kapalı bir zarf iflas masası memuruna teslim edilerek e-Tebligat sistemi üzerinden gönderim yapılabilir.
Tasfiye sürecinde olan şirketler: Tasfiye memurlarının şirket adına elektronik tebligat talep formunu doldurup vergi dairesine başvurması durumunda, kullanıcı kodu, parola ve şifre içeren kapalı bir zarf tasfiye memuruna teslim edilerek e-Tebligat sistemi üzerinden işlem yapılabilir.

e-Tebligat Sistemine Süresinde Başvurmamanın Cezası Nedir?

E-Tebligat sistemine dahil olması zorunlu olduğu halde başvurusunu süresinde yapmayan mükellefler, Vergi Usul Kanunu’nun ilgili ceza hükümlerine tabi tutulur. Bu nedenle, yükümlülüklerin zamanında yerine getirilmesi büyük önem taşır.

Sonuç

E-Tebligat sistemi, vergi işlemlerinde hızlı ve güvenilir bir süreç sunarken, hukuki olarak da çeşitli sorumluluklar getirir. Mükelleflerin e-Tebligat sistemine ilişkin yükümlülüklerini eksiksiz yerine getirmesi, olası cezaların önüne geçilmesini sağlar. Detaylı bilgi için gib.gov.tr adresini ziyaret edebilirsiniz.