Kira Sözleşmelerinin E-Devlet Üzerinden Yapılması

Kira Sözleşmelerinin E-Devlet Üzerinden Yapılması

Kira sözleşmeleri, mal sahibi ve kiracı arasındaki hak ve sorumlulukları belirleyen resmi anlaşmalardır. Geçmişte bu sözleşmeler kağıt üzerinde yapılırken, günümüzde dijitalleşmenin etkisiyle elektronik ortamlarda düzenlenmesi gündeme gelmiştir. Bu yazımızda e-devlet üzerinden kira sözleşmesinin nasıl yapılacağını örnek görüntülerle birlikte açıklayacağız. Kira sözleşmelerinin e-devlet üzerinden yapılmasına ilişkin rehber aşağıdadır:

E-Devlet Üzerinden Kira Sözleşmesi Yapmanın Avantajları

E-Devlet üzerinden kira sözleşmesi yapılması, hem mal sahipleri hem de kiracılar için çeşitli avantajlar sunar. Bu avantajlar şunlardır:

• Kolay Erişim ve Hız: Kira sözleşmeleri e-Devlet üzerinden çevrimiçi yapılabildiği için, işlemler hızlı ve kolay bir şekilde tamamlanabilir. Kişilerin fiziksel olarak bir araya gelmesi gerekmeden, dijital ortamda güvenle anlaşma yapmaları mümkündür.
• Güvenlik ve Şeffaflık: Dijital ortamda yapılan işlemler, e-Devlet’in güvenlik protokolleri ile korunur. Bu sayede taraflar arasındaki anlaşmazlık riskleri azalır ve sözleşme içerikleri şeffaf şekilde kayıt altına alınır. İmzalar elektronik olarak atıldığından, sahtecilik gibi olasılıklar minimize edilir.
• Arşivleme Kolaylığı: E-Devlet üzerinden yapılan kira sözleşmeleri, dijital ortamda güvenli bir şekilde saklanır. Hem kiracı hem de mal sahibi, sözleşmeye istediği zaman erişebilir ve gerek duyulduğunda mahkemelerde geçerli olan resmi belge olarak sunabilir.
• Hukuki Koruma: E-Devlet üzerinden düzenlenen kira sözleşmeleri, hukuki geçerliliğe sahiptir. Sözleşmenin taraflarca onaylanması, sürecin resmi bir statü kazanmasını sağlar ve herhangi bir anlaşmazlık durumunda tarafların haklarını savunmalarına olanak tanır.

E-Devlet Üzerinden Kira Sözleşmesi Nasıl Yapılır?

E-Devlet üzerinden kira sözleşmesi yapmanın adımları aşağıda gösterilmiştir.

1. Giriş ve Kimlik Doğrulama: İlk adımda taraflar, Türkiye Cumhuriyeti kimlik numaraları ve e-Devlet şifreleri ile platforma giriş yapar. Kimlik doğrulama, işlemlerin güvenliğini sağlamak için gereklidir.

2. Kira Sözleşmesi Menüsüne Erişim: E-Devlet platformunda yer alan “Kira Sözleşmeleri İşlemleri” sekmesine giriş yapılır. Bu menü altında kira sözleşmesinin başlatılması için gerekli adımlar takip edilir.

3. Taşınmaz Tapu Bilgilerinin Belirlenmesi: Mülkiyetinizde bulunan tapu bilgileri bu sekmede otomatik olarak karşınıza çıkmaktadır. İlgili taşınmazı seçtiğinizde tapu bilgileri otomatik olarak doldurulur.

4. Taşınmaz Tapu Özelliklerinin Belirlenmesi: Taşınmaza ait oda sayısı, metrekare, banyo sayısı, bulunduğu kat, bina yaşı, ısıtma şekli, asansör, otopark ve aidat bilgileri sisteme yazılır.

5. Sözleşme Taraflarının Belirlenmesi: Taşınmaz Sahibi, Kiracı ve varsa kefile ait kimlik bilgileri ve iletişim bilgileri sisteme girilir.

6. Sözleşme Bilgilerinin Belirlenmesi: Bu adımda kullanım amacı, sözleşmenin başlangıç tarihi, sözleşme dönemi, süresi, bedeli, ödeme şekli, ödemenin yapılacağı banka hesap bilgileri ve depozito bilgileri sisteme girilir.

7. Taşınmaz Durum Bilgilerinin Tespiti: Bu adımda kiralanan yerin durumu (eşyalı, eşyasız vs.) ve varsa demirbaş bilgilerine yer verilir.

8. Sözleşmenin Genel ve Özel Şartlarının Belirlenmesi: Kiralanan yerin nasıl kullanılacağı, kira artış hükümleri, kiracı ve kiralayanın yükümlülükleri belirlenir. Bazı şartlar ön tanımlı olarak geldiği için seçilerek eklenebilir. Manuel olarak yeni şartlar da sisteme eklenebilir. Kira sözleşmesinin maddeleri platform üzerinden adım adım düzenlenir ve tarafların taleplerine göre uyarlanır.

9 . Sözleşmeyi E-devlet üzerinden Onaylama: Sözleşme şartları belirlendikten sonra, taraflar e-devlet üzerinden sözleşmeyi onaylar. Kiracı ve varsa kefil tarafından 3 gün içerisinde onaylanan sözleşmeler için barkodlu belge oluşmaktadır. Hisseli taşınmazlarda öncelikle hissedarların 3 gün içerisinde sözleşmeyi onaylaması beklenmektedir. Hissedarların onayının ardından kiracı ve kefil için onaylama süresi başlamaktadır. Bu hizmetten 18 yaş üzerindeki gerçek kişiler yararlanabilmektedir.

Hisseli Tapularda E-Devlet Üzerinden Kiralama Nasıl Yapılır?

Hissedar sayısı 10’un üzerinde olan taşınmazlar için bu hizmet verilememektedir.

Türk Medeni Kanunu’nun ilgili hükümleri gereği kiralanacak olan taşınmaz üzerinde elbirliği ile mülkiyet mevcut ise tüm hissedarların, paylı mülkiyet mevcut ise pay ve paydaş çoğunluğuyla hissedarların sözleşmeye onay vermesi gerekmektedir.

Sözleşmenin Hukuki Sonuçları

Bu hizmet üzerinden düzenlenen sözleşmeye konu olan taşınmazlar üzerinde bulunan tüm şerh ve beyanlara ilişkin sorumluluk Türk Medeni Kanunu’nun 1020 nci maddesi gereğince taraflara aittir. Bu hizmet üzerinden düzenlenen sözleşme, tarafların onaylamasına müteakip Türk Borçlar Kanunu’nun 299 ve devamı maddelerinin bütün hukuki sonuçlarını doğuracaktır. Sözleşmeye ilişkin tüm sorumluluk taraflara aittir.